Il termine groupware (dall'inglese group - gruppo, ware - suffisso di software e hardware) o software collaborativo si riferisce alle tecnologie (in genere basate su computer) pensate per facilitare e rendere più efficace il lavoro cooperativo da parte di gruppi di persone. Nell'uso comune, il termine viene spesso impiegato in modo riduttivo per indicare sistemi software di supporto per l'interazione, come sistemi per la condivisione di file e database, sistemi di comunicazione come posta elettronica o BBS (Bulletin Board System).

Alcune delle funzionalità tipiche contenute all'interno di egroupware sono:

1. rubrica condivisa
2. agenda degli appuntamenti
3. programmi per la posta elettronica
4. cose da fare (todo) e blocco note
5. CRM customer relationship management - gestione delle relazioni con i clienti
6. sistemi per il workflow
7. sistemi per la gestione dei progetti
8. file manager
9. time sheet
10. wiki e sistemi per la gestione della conoscenza

E-GroupWare è un software enterprise libero di groupware, pronto per il network in cui deve essere inserito. Esso permette di gestire contatti, todo, progetti e molto altre cose necessarie al business dell'azienda.
E' dotato di una interfaccia Web, la quale permette di accedere ai dati aziendali da qualsiasi piattaforma e da qualsiasi punto del pianeta. Inoltre, si ha la possibilità di scegliere di accedere al server e-GroupWare tramite un client groupware preferito (Kontact, Evolution, Outlook) e anche con un mobile o PDA, compatibile con SyncML.

e-GroupWare è internazionale. In questo momento, esso supporta più di 25 linguaggi includendo il supporto rtl.

e-GroupWare è indipendente dalla piattaforma. Il server funziona su Linux, Mac, Windows e molti altri sistemi operativi. Dal lato client, tutto quello di cui si ha bisogno è un browser internet, come Firefox, Internet Explorer e molti altri.